Quelles sont certaines des façons d'économiser et stocker vos informations financières personnelles?

Stockant des copies papier

• Des copies papier restent un moyen efficace de stocker l'information financière, en particulier pour les projets de loi récemment acquises et les relevés de compte que vous êtes susceptibles d'avoir besoin de se référer à rapidement. En raison des informations sensibles dossiers financiers contiennent, conserve les documents dans un classeur verrouillé ou un conteneur similaire sécurisé. Laisser la clé dans une zone séparée de la maison ou au bureau, plutôt que de pendre de la serrure. Shred enregistre une fois qu'ils ne sont plus nécessaires.

Portable: Options

• 
  
  
  
  

  Utilisation de disques durs ou de mémoire externes colle à stocker l'information financière peut être inestimable, comme un mécanisme de stockage primaire ou comme une sauvegarde. Numérisation des copies de documents financiers et de les enregistrer sur des dispositifs de stockage portables vous permet de réduire l'encombrement de vieilles copies papier tout en conservant les dossiers au cas où elles sont nécessaires plus tard. Mot de passe protégeant les lecteurs flash peuvent les rendre plus résistant aux accès non autorisés, mais les garder dans un endroit sûr est aussi essentiel que ce soit pour les documents papier. Un tiroir sécuritaire ou verrouillé peut les empêcher d'être dérobé. Ne pas faire une habitude de porter de tels lecteurs avec vous- Ils sont faciles à glisser sur un sac ou un ordinateur portable sans surveillance.

Avantages de stockage en ligne

• Stocker des enregistrements en ligne a un sens pour ceux qui ont souvent besoin d'accéder à l'information financière loin de la maison. Par exemple, quelqu'un qui se rend fréquemment pourrait avoir besoin de stocker l'information financière en ligne pour payer les factures et gérer les investissements. Il protège également les dossiers soient accidentellement jeté ou pris à partir d'un classeur, mais crée un risque différent d'être volés par un pirate ou perdu dans un accident de site Web. Passez à l'étape supplémentaire pour vérifier les mesures de sécurité du site et de toute l'histoire de la pénétration par des pirates. Assurez-vous également que votre ordinateur et les périphériques mobiles que vous utilisez pour accéder aux données ont mis à jour la protection anti-virus.

Consultez les Conditions

• Services de stockage basés sur le Web peuvent servir l'équivalent de coffres-forts numériques qui gardent vos données à portée de main et protégé. Assurez-vous qu'il ya assez de stockage disponible pour répondre à vos besoins, en particulier si vous cherchez à maintenir des photos ou des fichiers multimédias, tels que de prouver l'existence et de la valeur des dons de bienfaisance à des fins fiscales. En outre, lire les termes et conditions attentivement pour déterminer comment vos données sont traitées si l'entreprise de stockage est acheté ou vendu.