Un notaire est un officier public qui authentifie les signatures sur les documents juridiques, fait prêter serment et exerce des fonctions auxiliaires, comme vérifier que la copie d'un document est le même que l'original. Premier devoir du notaire est de prévenir la fraude. Un notaire ne peut authentifier les signatures où le notaire connaît personnellement le signataire ou a passé en revue les sources d'identification agréé par l'état du notaire. Un notaire peut authentifier les signatures de out-of-résidents de l'État de signer des documents dans l'état du notaire, mais ne peut pas authentifier les documents signés dans d'autres Etats.
Autorité de l'Etat
Droit notarial est la loi de l'Etat. Les États individuels ont le pouvoir d'accorder des commissions notariales qui autorisent les notaires à exercer des fonctions au sein de cet État. États réglementent également le notaire tandis que sa commission est efficace pour être sûr que le notaire suit les règlements notariales de l'État. Un notaire public sert les citoyens de son état et des visiteurs à l'intérieur des frontières de son État. Sa commission d'Etat ne l'autorise pas à effectuer des actes notariés dans d'autres Etats.
Sanctions
Un notaire qui effectue illégalement fonctions notariales hors de l'état peut être sanctionné par l'état dans lequel il joue le devoir et par son propre état. L'État de l'Oregon, par exemple, peut imposer une pénalité civile contre une personne qui accomplit un acte notarié dans l'Oregon sans une commission comme un notaire public Oregon. L'Etat peut aussi discipliner un notaire public de l'Oregon qui accomplit un acte notarié dans un autre Etat.
État de mal sur les documents
Si un notaire public accomplit un acte notarié légale dans son propre Etat, mais l'acte notarié a été rempli ou imprimé avec un endroit hors d'état, le notaire doit traverser le mauvais état sur le document. Elle doit ensuite imprimer l'état et du comté où l'acte notarié est effectivement réalisée sur le certificat et parapher le changement.
Out-of-State Déplacer
Quand un notaire public se déplace d'un état à un autre, il faut signaler le passage à l'état qui a autorisé sa commission notarié, donner sa démission et de renoncer à son journal notarié à l'État qui lui a commandé comme un notaire. Il peut demander une commission notarié dans son nouvel état après qu'il a satisfait aux exigences de résidence de cet État.