Un notaire public est autorisé par l'état pour assister à des serments et des signatures et vérifier les identités aux fins de l'exécution des documents juridiques. Le cachet et la signature du notaire sur une demande de passeport, par exemple, démontre que la personne qui dépose la demande a prouvé son identité. Les gouvernements des États certifient notaires, accordent commissions temporaires de notaire et d'autoriser le renouvellement des commissions. La procédure pour devenir un notaire est similaire dans tous les Etats.
Mise Agences
Notaires potentiels doivent demander à la secrétaire de l'état de l'Etat ou du Trésor département. Les informations de contact pour ces organismes est disponible en ligne, tout comme les instructions pour remplir et déposer le notaire demande. Le meilleur moyen d'accéder à la page d'information correcte est une recherche sur Internet en utilisant les termes "[votre état] notaire application."
Application
Le notaire demande va vous demander votre nom, adresse, numéro de téléphone et la signature. Vous devez également fournir votre numéro de sécurité sociale, date de naissance et la licence ou de l'état le numéro d'identification du conducteur. Si vous êtes un non-résident, vous devez indiquer l'adresse de votre bureau local ou lieu de travail. Vous pourriez avoir à obtenir l'approbation d'un membre de votre législature de l'État, ce qui signifie l'envoi d'une demande par lettre au bureau de ce législateur.
Exigences diverses
L'application vous demandera également si vous avez été reconnu coupable d'un crime. Dans de nombreux États, un record du crime de félonie, ou tout crime classé au dessus d'un délit, vous barres de devenir un notaire commis. Vous pourriez avoir à suivre un cours d'éducation notaire. Vous devez également payer une taxe de dépôt standard, habituellement dans la gamme de 25 $ à 50 $ (à compter de février 2011).
Serment
L'agence nationale chargée de la mise en service des notaires reviendra ensuite un certificat de la commission. Vous devez ensuite attester de la véracité de vos déclarations devant un greffier ou un autre officier de justice autorisé. Le greffier va prendre votre serment, et vous obtiendrez un numéro de commission et la date d'expiration. Vous devez fournir votre propre tampon de notaire et le joint.
Renouvellements et E-Notaires
Votre commission expirera après un an ou deux, vous devez renouveler la commission par un autre processus de demande et en payant une autre taxe de dépôt. Certains États prévoient également la mise en service de e-notaires, qui sont autorisés à certifier les documents par voie électronique et en ligne. E-notaires dans tous les Etats doivent déjà être commandées notaires.