Les règles pour notarizing

La tenue de documents

• Le notaire doit garder un journal de bord avec des enregistrements de chaque signature notariée. Chaque dossier doit énumérer les noms des parties signataires de l'acte notarié et la date et l'heure de la signature. Une fois que le notaire a terminé son archivage, toutes les parties signataires du document doivent également signer le livre de bord. Les parties signataires du document doivent présenter un passeport ou permis de conduire valide comme pièce d'identité avant toute signature.

Diplôme

• 
  
  
  
  

  Un notaire prospective doit être âgé d'au moins 18 ans et passer un examen à choix multiples de 70 pour cent ou plus pour devenir admissible à une licence. Si il attend plus de deux ans après avoir passé le test pour demander un permis de notaire, il doit prendre et réussir l'examen de nouveau. Les candidats ne doivent pas avoir de convictions crime antérieures ou les mesures disciplinaires liées à la fraude d'un précédent mandat comme un notaire.

Considérations

• Un notaire public peut ne pas légaliser tout document impliquant son propre intérêt financier ou personnel. Les notaires sont autorisés à donner des conseils juridiques ou préparer des documents juridiques, sauf si ils ont aussi un permis valide pour exercer le droit de l'association du barreau applicable dans leur région.

Obligations d'indemnisation

• Tout notaire doit avoir un cautionnement pour protéger ses clients contre les préjudices financiers causés par une signature mal témoin. Les exigences précises peuvent varier pour chaque état, mais 10 000 $ est généralement le montant minimum d'obligations acceptable.

Délai

• Chaque notaire rendez-vous est valable pour quatre ans. À l'expiration d'un rendez-vous, le notaire peut demander le renouvellement. Renouvellements sont généralement accordés à moins que le notaire a eu de la fraude ou de négligence commis dans l'exercice de ses fonctions.

Les sceaux de notaires

• Le notaire doit conserver son sceau dans un endroit où il ne peut y accéder. Le joint ne peut pas être contrôlé par un employeur ou un client. Si le joint est perdu, le notaire doit en aviser l'autorité applicable notaire de son état. Quand un nouveau joint d'étanchéité est acheté en raison d'un renouvellement de la commission du notaire ou un changement de nom, le vieux joint doit être détruit ou rendu inutilisable. Les spécifications pour les phoques notariales varient d'un Etat, avec la plupart des Etats exigent le nom et la commission du notaire pour être énumérés.