Est-il possible de séparer les comptes de messagerie dans Outlook?

Comptes de messagerie Internet

• Un moyen facile de séparer les comptes de messagerie dans Outlook consiste à utiliser la messagerie Internet en utilisant le système IMAP (Internet Message Access Protocol). Beaucoup de solutions de messagerie gratuits, tels que Gmail et Hotmail / Windows Live Mail, l'utilisation IMAP ou quelque chose similarité quand on y accède via Outlook, le programme va automatiquement séparer les comptes. E-mails entrants sera séparé sans autre entrée, et tous les dossiers créés via Outlook sera synchronisé avec le serveur de messagerie, de sorte qu'ils apparaissent de la même peu importe comment ils sont accessibles.

Comptes change

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  Si vous avez plusieurs comptes hébergés avec sur le même serveur Exchange, il est possible de les séparer dans Outlook sans créer de nouveaux profils ou de fusionner des dossiers. L'astuce réside dans la mise en place de «délégués» dans le menu "Options": Lorsque vous êtes connecté comme un utilisateur Exchange, vous pouvez configurer l'accès à un deuxième compte de messagerie en ajoutant des autorisations pour un nouvel utilisateur. Si cela ne donne pas suffisamment de granularité de visualisation, vous pouvez utiliser des règles de messagerie pour séparer davantage les deux comptes.

Utilisation des règles de messagerie

• Si vous avez besoin d'un moyen plus efficace de séparer les comptes de messagerie dans Outlook, pensez à utiliser les options de règles intégrées. Vous pouvez accéder à l'éditeur de règles sous la rubrique «Règles et alertes» du menu Outils. Réglez la règle en mode "Vérifier les messages quand ils arrivent» et utiliser la condition «Grâce au compte spécifié," ce qui fera apparaître une liste de tous les comptes disponibles. Vous pouvez en choisir un, et ensuite utiliser le "Déplacer vers le dossier spécifié" résultat d'indiquer un dossier dans lequel le message sera déposé. En mettant en place plusieurs règles, vous pouvez trier votre courrier entrant à la tenir soigneusement séparé.

Utilisation de profils d'Outlook

• Si vous ne devez pas être en mesure de déplacer des messages entre les différents comptes et il est absolument impératif qu'ils soient complètement séparés, email "profils" vous permettent de configurer les différents utilisateurs d'accéder à leurs propres comptes et des règles. Mettre en place un profil de messagerie en ouvrant la fenêtre "Mail" dans votre Panneau de configuration et cliquez sur "Ajouter" pour créer un nouveau profil dans l'invite "Utilisez ce profil". Lorsque vous démarrez Outlook avec plusieurs profils activés, il mettra en place une boîte de dialogue supplémentaire vous demandant de choisir celui que vous souhaitez utiliser.