Différents utilisateurs ont des besoins différents, afin de trouver le "meilleur" logiciel de courriel d'affaires peut être difficile. Afin de prendre une décision éclairée, vous devez comparer les prix, les fonctionnalités et la facilité d'utilisation afin de déterminer le programme qui correspond le mieux à vos besoins. Ne pas oublier de considérer les nombreux programmes de courriel en ligne, tels que Google Mail et Yahoo Mail, qui peuvent être utilisés à des fins commerciales.
Programmes intégrés
De nombreux programmes de messagerie ont des fonctionnalités avancées d'intégration. Cela signifie que, en plus de texte simple envoi, e-mails peuvent désormais contenir des images et des vidéos. Des programmes tels que Gmail sont intégré avec Google Maps afin que le courrier qui contient une adresse peut réellement avoir une carte de localisation placé dans le courriel lui-même.
Microsoft Produits
Microsoft Outlook reste le plus populaire programme de messagerie d'entreprise. Il peut être configuré pour travailler avec d'autres programmes de messagerie, permettant aux utilisateurs avec, par exemple, un compte de messagerie Yahoo pour recevoir leur courrier via Outlook. Microsoft Outlook offre également des informations de contact et les fonctions d'ordonnancement de tâches, ce qui rend plus d'un produit de gestion de l'information personnelle. Pour les utilisateurs qui ne veulent pas toutes ces caractéristiques, cependant, Microsoft Live Mail 2011 est un programme gratuit pour tous les utilisateurs de Windows 7 XP, Windows Vista et Windows qui permet Hotmail, Yahoo Mail et l'accès de compte Gmail. En outre, Outlook propose des activités de l'organisation, y compris la gestion de plusieurs comptes de messagerie et de la possibilité d'ajouter des réunions à votre calendrier à partir de votre boîte de réception. En 2011, Microsoft Outlook coûte environ 139 $ à la Microsoft Store.
Caractéristiques
Intuitivité est un facteur important dans la recherche du programme de messagerie droite. Des programmes tels que Gmail et Yahoo Mail ont rendu facile pour les utilisateurs à comprendre comment envoyer un email, et ils fonctionner en ayant simplement aux utilisateurs de choisir un nom d'utilisateur et mot de passe. Tout le reste se déroule dans les coulisses. Des programmes tels que Microsoft Outlook, cependant, doivent être configurés en utilisant différents réglages afin d'avoir l'envoi de programme et recevoir du courrier. Pour certaines personnes, simplement en cliquant sur une icône qui vous emmène à un nouveau message est plus précieux que des dizaines de fonctionnalités qui exigent des connaissances à utiliser spécialisés.
Sécurité
E-mails d'entreprise ont besoin d'être sécurisé, et cela signifie que votre logiciel doit également avoir un haut niveau de sécurité. Pour cette raison, la plupart des logiciels de messagerie d'entreprise contient des capacités de chiffrement, ainsi que des notifications lorsque des courriels sont envoyés à des personnes qui ne devraient pas avoir accès à l'information contenue dans le courriel.
Coût
Yahoo offre un programme de courriel gratuit, comme le fait Google. En outre, Microsoft Live Mail est gratuite, tandis que Microsoft Outlook a un coût de plus de 139 $. Yahoo dispose également d'un service de messagerie électronique de l'entreprise qui offre une adresse e-mail personnalisé pour un montant de moins de 3 $ par mois ou un service de messagerie plus avancé fournissant 10 coutume adresse e-mail pour moins de 10 $ par mois.