Quelle est la valeur d'une voiture de société?

Bail Valeur Taux

• Un employeur peut choisir d'utiliser la méthode du taux de la valeur du bail pour calculer la valeur d'un véhicule de société. L'employeur calcule la juste valeur marchande du véhicule sur le premier jour de son utilisation d'affaires, et utilise cette valeur pour trouver la valeur locative annuelle dans le tableau approprié de l'IRS. L'employeur chiffres le pourcentage d'utilisation personnelle par rapport à l'utilisation totale du véhicule, et multiplie le taux d'usage personnel par la valeur annuelle du contrat de location. La société indique ce montant comme un revenu pour le salarié. Si elles fournissent le carburant pour le véhicule, ils augmentent ce montant de 5,5 cents par mile.

Per-Mile Taux

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  Le taux par mile est simple à calculer. L'employeur multiplie le nombre de miles personnels que l'employé a entraînée par le tarif par mile admissible. Le taux par mile est susceptible de changer chaque année conformément à la réglementation de l'IRS. En 2011, ce taux est de 51 cents par mile y compris le carburant. Si l'employé fournit son propre combustible, alors que l'employeur déduit de 5,5 cents par mile.

Navettage Valeur Méthode

• L'employeur peut déclarer la valeur du véhicule en utilisant la méthode de la valeur de déplacement. La société calcule cette valeur en multipliant chaque trajet d'une voie de 1,50 $. Cela doit également être déclaré comme revenu pour tout le covoiturage des employés dans un véhicule de société. Pour utiliser la méthode de la valeur de navettage, l'employeur doit posséder ou louer le véhicule, et de fournir à l'employé pour un usage professionnel. L'employeur doit exiger de trajet avec le véhicule de l'entreprise pour une raison d'affaires, et doit également avoir une politique écrite interdisant l'utilisation personnelle. L'employé ne peut pas être un employé de contrôle, généralement défini comme un employé fortement compensé par la réglementation de l'IRS, à utiliser cette méthode.

De minimis usage personnel

• Les exigences de l'IRS pour signaler l'utilisation personnelle d'un véhicule de l'entreprise en tant que revenu à l'employé ne sont pas applicables à de minimis usage personnel. Si un employé fait une diversion rapide sur un voyage d'affaires pour des raisons personnelles, et il ne se produit pas souvent, cela est considéré comme de l'utilisation de minimis. Va de même si un employé utilise un véhicule pour les déplacements, car elle a été retardée d'un voyage d'affaires, et a été incapable de retourner un véhicule de société à la piscine du moteur avant de clôturer la soirée. En règle générale, l'utilisation de minimis devrait avoir lieu au moins une fois par mois.