Les lignes directrices de voiture de société

Généralement, seuls les employés autorisés devraient conduire des véhicules de l'entreprise, sauf si il ya une urgence, un mécanicien teste les réparations à la voiture ou à moins que stipulé dans les politiques et procédures de l'entreprise. Il est une bonne idée pour les directives de voiture de société à indiquer clairement si l'utilisation d'une voiture de société est strictement à des fins commerciales ou pour les affaires et l'usage personnel.

Les voitures de société sont généralement assurées en vertu de l'entreprise 'assurance automobile commerciale. Le montant de la couverture d'assurance fournie est à la discrétion de la société, mais les limites de responsabilité doit répondre aux exigences d'assurance automobile minimales de l'État. Dans le cas d'une collision automobile, le conducteur et les passagers qui sont des employés de la société peuvent recevoir une couverture supplémentaire par le biais de la politique d'assurance de compensation les affaires des travailleurs de, surtout si la voiture a été conduite à des fins commerciales au moment de l'incident.

Il est conseillé que les employés avec les voitures de société devraient revoir la politique d'assurance auto pour voir si la police d'assurance commerciale est la même pour usage professionnel et personnel. Cependant, un employé peut également utiliser sa politique d'assurance automobile des particuliers à fournir une couverture supplémentaire sur le véhicule de l'entreprise.

Bien qu'il puisse être de la responsabilité de la société de renouveler la police d'assurance automobile pour une voiture de société en temps opportun, il est une bonne idée pour l'employé responsable de la conduite de la voiture pour prendre l'initiative de vous assurer que toutes les formalités administratives au sein de la voiture est en place à ce jour. Si la preuve mise à jour des documents d'assurance et de cartes d'immatriculation des véhicules ont pas été fournis à un employé à placer dans le véhicule quand ils ont expiré, elle devrait les obtenir auprès de la personne en charge de fournir ces documents plutôt que de risquer de recevoir un billet pour conduite sans documents mis à jour.

Il est recommandé que les employés avec les voitures de société gardent un journal du véhicule pour signaler l'objectif de l'utilisation de la voiture de société dans le journal et d'enregistrer les lectures de l'odomètre au début et à la fin de chaque voyage de la voiture a été utilisée pour le nombre de passagers dans le véhicule et le cas de gaz ou de pétrole de besoin de voiture. Logs sont particulièrement utiles lorsque les voitures de société sont disponibles pour une utilisation uniquement à des fins d'affaires.

D'autre part, les employés récompensés par l'utilisation d'une voiture de société à cause d'une promotion, par exemple, ne sont pas nécessairement tenus de tenir un journal. Toutefois, la tenue d'un journal peut être bénéfique pour les fins de l'impôt sur le revenu si l'employé est responsable pour alimenter la voiture et assurer la maintenance de routine.

Les employés peuvent perdre le privilège de conduire une voiture de société ou les ont suspendu par permettant aux conducteurs non-autorisé à utiliser le véhicule, selon les politiques et procédures de l'entreprise. Un employé chargé de violations graves mobiles peut également perdre le droit d'utiliser la voiture de société, en particulier si les résultats de l'abus dans l'employé légalement perdre ses privilèges de conduite. Ces violations pourraient inclure la conduite sous l'influence de l'alcool ou de la drogue, homicide involontaire ou d'homicide involontaire, en utilisant le véhicule de commettre un crime, la conduite imprudente ou en utilisant la voiture de société pour la course.