L'une des principales fonctions d'une charte est de décrire le but de l'organisation ou du groupe et de répondre aux questions au sujet de ce que le groupe fait et pourquoi le groupe existe. La charte comprend les objectifs et la vision du groupe, et le groupe qui couvre représente et pourquoi le groupe représente ces gens aussi. Le document mentionne le groupe qui a commencé et pourquoi ils ont décidé de former l'organisation.
Qu'est-ce qu'un document de la charte?
Un document de la charte est utilisé par les entreprises, les agences et les organisations à expliquer pourquoi le groupe existe et quel est le but du groupe est. Clubs et équipes sportives peuvent également utiliser les chartes. Un document de la charte est généralement écrite au début de la formation du groupe pour guider les décisions futures et assurez-vous que toutes les personnes impliquées est sur la même page au sujet des attentes.
Objectif
Leadership / Administration
Certains groupes ont l'autorité juridique directe pour compléter devoirs et des responsabilités, tandis que d'autres ont le pouvoir d'une association régissant. Cette relation est mentionné dans la charte. Par exemple, un groupe athlétique pourrait fonctionner sous un organe plus grande.
Également abordé dans la charte est la structure de direction du groupe. Certains groupes ont des officiers comme un président et vice-président, tandis que d'autres groupes pourraient avoir un conseil d'administration. La structure de direction est décrite dans le document.
Adhésion
Toutes les organisations avec une charte ont une sorte d'adhésion. Parfois, l'appartenance a des droits de vote pour les différentes décisions. Le groupe a des responsabilités à des membres tels que la programmation d'événements et de réunions.
Membres pourraient parfois payer des cotisations à soutenir le groupe. Le rôle de l'adhésion et les droits des membres sont à la fois adressée par la charte. Une autre question abordée dans la charte d'un groupe est l'admissibilité de faire partie de l'organisation.
Problèmes d'administration
Le document de la charte aborde les résultats souhaités par un groupe et comment ces résultats sera achevée. Le document contient des informations sur la façon dont le groupe interagit avec d'autres groupes au sein du même système et les responsabilités du groupe à d'autres groupes.
Problèmes logistiques tels que le groupe de lieu de rencontre et des temps et planification d'événements sont également questions incluses dans une charte, de même que des informations sur les éléments physiques appartenant à un groupe comme les bâtiments ou les fournitures de bureau.
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