Commercialisation d'un festival est une activité intensive nécessitant des compétences spécialisées. Une connaissance du domaine ou groupe d'intérêt culturel pour le festival qui est prévu est une condition préalable, avec une connaissance de la logistique, les relations publiques et les principes de service à la clientèle, en plus de la connaissance générale de la commercialisation.
Planification et coordination
Bien que d'un festival est habituellement un événement une fois par année - ou une fois tous les deux ans - il doit être soigneusement planifié toute l'année pour le faire fonctionner. Un grand nombre d'organisations et d'entreprises se réunissent pour un festival. Outre les organisateurs eux-mêmes, le marketing doit coordonner avec l'ensemble de ces entreprises, d'exposer des artistes et des interprètes aux fournisseurs, commanditaires et les responsables locaux de la ville ou de personnel d'accueil dans des lieux d'accueil. Marketers de travail avec l'ensemble de ces groupes est essentielle non seulement à partir d'un point de vue logistique, mais aussi peut augmenter considérablement la visibilité et la fréquentation, comme les ressources sont partagées entre tous les intervenants. Tout plan de marketing doit tenir compte des besoins et des ressources de chaque participant d'être exhaustif.
Image et publicité
Développer du matériel promotionnel et la création de la publicité peut être la fonction des différentes personnes à la festivaliers autres parties, comme les exposants, peuvent également incorporer des matériaux de festivals dans leur documentation marketing. En conséquence, établir l'image de marque pour le festival précoce peut aider à obtenir la balle en mouvement. Un logo, les couleurs et le slogan doivent être développés rapidement - idéalement, l'image de marque pour le prochain festival devrait déjà être bien établi pendant que l'actuel est en cours afin de l'événement de l'année prochaine peut être commercialisé. Publicité début du festival dépend aussi de l'image de marque ayant en place.
Email et PR
Publics efforts de relations pour le festival doivent commencer mois avant l'événement - encore une fois, il est idéal pour commencer à connaître le prochain festival au cours du présent. À tout le moins, la presse devrait être invité à l'événement en cours. Photos Ample devraient être prises de la salle, des illustrations, des performances et de la foule pour une utilisation à l'avenir l'autorisation appropriée Publicité dans doit être obtenue pour toutes les photos. Les participants devraient avoir la possibilité de vous inscrire à des alertes par email des événements futurs, et l'email marketing tout au long de l'année devrait mettre en évidence les événements connexes, des artistes et des spectacles de garder les participants intéressés à revenir.
Média social
De plus en plus, les canaux de médias sociaux gardent festivals à la pointe de l'esprit des participants. Mises à jour de médias sociaux de membres du personnel et des artistes clés pendant le festival de créer des liens personnels et peuvent être une source précieuse non seulement de la publicité, mais aussi la coordination logistique et nouvelles. Rester en contact avec les participants et les exposants à travers les médias sociaux est maintenant aussi considérée comme essentielle pour une conférence géré de façon professionnelle.