Façons d'écrire une réception professionnelle

Livres de reçus

• Livret de reçus sont des feuilles pré-formatés collés ensemble sous forme de livret. Chaque feuille comporte des sections à consigner les informations pertinentes aux opérations d'enregistrement, y compris la date, montant monétaire, et payés à et payé à partir des champs. Un reçu est faite lorsque tous les champs sont remplis. Chaque feuille a un bord perforé de sorte qu'il peut être enlevé et remis à un consommateur. Une copie carbone de chaque réception écrite reste dans le livre pour la tenue de dossiers. Livret de reçus sont très utiles pour les achats sur place tels que les biens vendus à des événements extérieurs.

Tableur personnalisée

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  Vous pouvez construire une réception professionnelle en utilisant un programme de tableur standard. Désigner chaque cellule ou groupe de cellules afin de refléter les composants vitaux d'un récépissé: montant de l'achat, la date, l'article Description et type de paiement. Autres détails pertinents pour votre entreprise Ajoutez à la présentation professionnelle, tels que votre logo et adresse de l'entreprise. Recettes de feuille de calcul sont utiles pour compiler automatiquement les achats, les taxes et autres frais. Ils peuvent être enregistrés pour une utilisation sur des ordres différents, imprimés ou envoyés par courriel pour la confirmation numérique.

Modèles de reçus

• Il existe une variété de modèles disponibles pour le traitement de texte populaires et des outils de tableur comme Microsoft Word et Excel. Plutôt que de construire chaque section d'une réception à partir de zéro, vous pouvez télécharger un modèle, l'ouvrir dans le programme et modifier le nom et le logo. Alternativement, vous pouvez écrire à la main les informations nécessaires pour enregistrer la vente, quelque chose qui peut faire gagner du temps et est particulièrement utile si vous ne disposez pas de beaucoup d'expérience en utilisant les logiciels.

Reçus Software-Based

• Logiciel basé Merchant-est disponible comme les applications de bureau (QuickBooks) et de logiciels en ligne (Paypal). Par exemple, les factures sont envoyées par le système Paypal par courriel. Lorsqu'un client effectue le paiement, un reçu est généré par le système sans aucune action nécessaire de votre part. Logiciel qui crée des recettes automatiques prend du temps et savoir-faire pour mettre en place et est payant. Il est idéal pour gérer de gros volumes de ventes, de faciliter les transactions basées sur Internet et de générer automatiquement des reçus d'aspect professionnel.