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Logiciel nécessaire pour les assistants virtuels

Les assistants virtuels travaillent comme entrepreneurs indépendants offrant de bureau et une variété de services similaires aux secrétaires de bureau, assistants administratifs et personnel de bureau. Ils travaillent généralement à partir d'un bureau à la maison équipée avec machine à fax, ordinateur, bureau, imprimante et accès Internet. Les types de logiciels requis par les assistants virtuels dépendent de leur industrie. Tous les assistants virtuels utilisent un ensemble général de logiciels pour fournir des services et de gérer une entreprise.

Desktop Publishing

  • Logiciel de publication assistée par ordinateur comprend le traitement de texte, présentation, tableur et base de données des logiciels. Les assistants virtuels qui travaillent dans l'industrie du marketing ont besoin de programmes d'édition pour la création de sites web, dépliants, cartes postales, des invitations et des différents types de publications. Autres exigences incluent l'add-on fourni avec les logiciels de traitement de texte, correction orthographique et grammaticale, thésaurus, dictionnaire et traducteurs de langue.

Transcription




  • Transcription consiste à enregistrer et écrire dictation- logiciel de transcription des programmes rendent facile à lire une communication enregistrée. L'assistant virtuel peut arrêter, démarrer, rembobinage et pause l'enregistrement. Vous pouvez envoyer la transcription enregistrée par e-mail est ou comme un fichier compressé. À partir de 2011, des formats communs incluent le MP3 et WMV. Plusieurs logiciels d'enregistrement sont compatibles avec différents formats.

Comptabilité

  • La gestion d'une entreprise assistant virtuel nécessite la comptabilité et de la facturation logiciel. Les assistants virtuels spécialisés comme les comptables devraient utiliser un système de comptabilité tout-en-un. Ces assistants peuvent créer des factures, devis et propositions- temps de travail d'enregistrement et de suivi PAIEMENTS avec un programme ou avec différents logiciels d'éditique.

Communication

  • Le logiciel de communication est une autre nécessité pour les assistants virtuels. Le fax et le logiciel de messagerie disponibles offre de personnalisation et de modèles prêts à l'emploi. Les assistants virtuels peuvent choisir de créer un modèle qui convient à leur image de l'entreprise. Utilisation d'un service de téléphonie Internet permettra de réduire le coût de la longue distance et les factures mensuelles de téléphone. Utilisation du courrier électronique et des programmes de fax en ligne nécessite une bonne connexion Internet.

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