Débit et de crédit mémos sont comptables des transactions utilisés pour de nombreuses raisons différentes. Ils sont généralement utilisés par les comptes d'une société à recevoir ou service des comptes fournisseurs pour effectuer un réglage de compte. Quand une note de crédit ou une note de débit messages à un compte, il sera soit montrer un crédit ou en fonction de la transaction que vous utilisez une charge,.
Note de débit
Une note de débit peut être trouvé sur le compte d'un client avec de nombreuses entreprises, ou parfois même sur un relevé bancaire. Les avoirs sont utilisés pour apporter des corrections au compte d'un client lorsque le client peut devoir de l'argent sur une transaction. Quand quelqu'un ne paie pas ou n'a pas assez payé sur une facture, il est de pratique courante pour une entreprise d'émettre une note de débit pour le solde dû.
Création d'une note de débit
Beaucoup de logiciels financiers ont des modèles qui aident à créer des notes de débit. Il est important lors de la création d'une note de débit que vous incluez la date de la transaction originale pour laquelle l'argent est dû, la raison de la note de débit et le montant dû. Il est également une bonne idée d'envoyer une copie de la note de débit au client avec une explication des raisons pour lesquelles il peut devoir plus d'argent.
Note de crédit
Mémos de crédit sont des opérations sur une facture pour montrer crédit dues à un client. Ils peuvent montrer que le client annule un service, est de retour de marchandises ou de se devait de l'argent pour d'autres raisons.
Création d'une note de crédit
Lors de la création d'une note de crédit, il est important d'inclure la date et une description de la transaction initiale. Inclure un numéro de référence si il est disponible. De nombreux types de logiciels de comptabilité différents, feuilles de calcul ou de traitement de texte offrent des outils pour créer une note de crédit.