Entreprises étendent régulièrement crédit aux clients qui promettent de payer le montant dû à une date ultérieure. Ce crédit est offert en deux formes principales, les comptes débiteurs et effets à recevoir. Comptes débiteurs représentent des comptes clients qui promettent de payer par la date d'échéance, qui survient peu après l'achat. Remarques créances représentent les clients qui doivent de l'argent et promettent de payer sur une période de temps plus longue. Notes de créances se produisent quand un client signe un document appelé un billet à ordre et accepte de payer la valeur faciale du billet à une date précise, avec les intérêts.
Date de création d'effets à recevoir
Quand une entreprise accepte de recevoir un billet à ordre d'un client, il doit enregistrer un des effets à recevoir dans ses registres comptables. Chaque billet à ordre inclut la valeur nominale du billet, ou le montant, la date d'échéance et le taux d'intérêt. L'notes créance représente un atout et maintient un solde débiteur normale. Lorsque la société enregistre la note reçue par le client, il débite les notes créance pour le montant dû et crédits Sales.
Enregistrez paiement de billets à recevoir
Lorsque le client paie le billet à ordre, hes aussi payer les intérêts courus sur la note. La société calcule l'intérêt dû en multipliant la valeur nominale de l'époque de billets à ordre les temps de taux d'intérêt de la période. La Société calcule le laps de temps en divisant le nombre de jours où la note a été exceptionnelle par le nombre de jours dans une année, ou 365.
La société enregistre le paiement reçu par le débit de trésorerie pour le montant total reçu, créditant effets à recevoir pour la valeur nominale de la note et en créditant Revenus d'intérêts pour le montant des intérêts calculés.
Enregistrez l'escompte de billets à recevoir
Parfois, une entreprise a besoin de liquidités avant que le client paie le billet à ordre. L'entreprise peut escompter la note avec une institution financière. L'institution financière verse à l'entreprise argent en échange de le droit de collecter sur la note. Les institutions financières facturent un taux d'actualisation de ce service. La société détermine le montant de la remise en multipliant la valeur à l'échéance de la note, qui est la valeur nominale plus le total des intérêts, parfois fois le taux d'escompte le délai restant avant la note devient due. La Société calcule le laps de temps en divisant le nombre de jours avant la date d'échéance par le nombre de jours dans une année.
La société enregistre l'actualisation de la note par le débit de trésorerie pour le montant d'argent reçu, créditant effets à recevoir pour la valeur nominale du billet, et créditant revenu d'intérêts pour la différence.
Compte-rendu des effets à recevoir
Le délai pour les notes créances varie de quelques mois à quelques années. Si un billet à recevoir est due en moins d'un an, il représente un actif courant. Si un billet à recevoir est due en plus d'un an, il représente un atout non courants. Tous les billets à recevoir représentent des actifs de la société. La société indique ces actifs sur le bilan. Notes actuelles à recevoir apparaissent dans la section du bilan des actifs courants. Notes non courants débiteurs apparaissent dans la section du bilan des actifs non courants.