Etiquette pour les notes de remerciement pour les cadeaux d'affaires

Type

• Bien que le courriel est devenu un mode pratique et même de communication préféré dans de nombreux cas, éviter d'envoyer des notes de remerciement par courriel. Email a une sensation informelle à elle, et une note de remerciement peut sembler élança et pas complètement pensé. Au lieu de cela, écrire le mot de remerciement sur un morceau de papier en-tête de l'entreprise et de l'envoyer dans une enveloppe avec le logo de l'entreprise estampillée sur. Alors que vous voulez la note de rester professionnel, il est préférable d'écrire à la main plutôt que de taper, de donner la note une touche personnelle.

Salutation

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  Choisissez le message d'accueil de la note sur la base de la façon dont vous le feriez normalement saluer le destinataire. Par exemple, si un collègue vous a donné un cadeau et vous renvoie normalement à lui par son prénom, se sentir libre pour commencer votre note de remerciement avec "Cher Bob." Utilisez une salutation plus formelle, comme «Cher Dr Jones," pour quelqu'un avec qui vous avez une relation plus formelle de l'entreprise.

Corps de la note

• Commencez votre note remerciant tout simplement la personne pour le don qu'elle vous a donné. Inclure une ligne sur la façon dont vous allez utiliser le don. Par exemple: "Ma femme et moi aiment boire du vin rouge et étaient heureux d'ajouter une bouteille à notre collection." De cette façon, vous êtes reconnaissant le don et la personne montrant combien vous appréciez en particulier.

  Fin de la note de remerciement avec une ligne au sujet de votre relation d'affaires avec la personne. Par exemple, dire quelque chose comme "Je suis impatient de travailler avec vous sur un autre projet très bientôt." Il n'y a pas besoin de la note d'être excessivement longue. Quelques phrases fonctionnent bien. Fin de la note avec une phrase telle que "merci encore» ou «sincèrement».

Délai

• Le délai pour l'envoi de la note est également important. Si vous laissez le temps filer, envoyant une note deviendra maladroit, et la personne qui vous a donné un cadeau pourrait penser que vous avez négligé de le faire. Il est préférable d'envoyer une note de remerciement dès que possible après que vous avez obtenu le présent. Si vous ne pouvez pas envoyer la note au sein d'un jour ou deux, essayez de le faire par la poste dans les deux semaines.