Aide avec le lieu de travail des notes de remerciement

Type

• Virginia Tech précise qu'une note de remerciement peut être dactylographié, manuscrite ou envoyé par courriel. Si vous envoyez la note à un collègue avec qui vous êtes en bons termes, manuscrite est acceptable. Pour votre employeur ou une lettre plus formelle en général, la dactylographie est recommandé. Si vous souhaitez que le destinataire de recevoir la note immédiatement, ou si elles se rendront email peut le meilleur choix.

Introduction

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  Accueillez toujours le destinataire par son nom dans une note de remerciement avec une salutation comme «Cher M. Starr." Si vous êtes sur le plan plus personnel, il est approprié d'utiliser le prénom du destinataire. La première phrase ou deux de la note doit expliquer ce que le destinataire a fait que vous êtes reconnaissants.

Corps

• Le corps de la note de remerciement devrait se concentrer sur pourquoi vous êtes reconnaissants. Par exemple, si vous remerciez un administrateur pour vous donner une visite d'un campus, mettre en évidence un certain nombre de choses que vous avez appris pendant la visite et la façon dont ils ont un impact positif sur votre vision de l'école. Le but de cette section est de rendre le destinataire voir comment utile ou qu'ils ont été.

Conclusion

• Merci le destinataire à nouveau dans le paragraphe de conclusion, et le cas échéant, d'offrir de les aider avec tout projet dans l'avenir. Dans certaines situations, par exemple après des entretiens ou de réunions, vous pouvez inclure des informations de suivi dans cette section, comme si vous serez organisez une autre réunion, appelant le destinataire ou si il ya d'autres mesures l'un de vous doit prendre.