Un e-mail ou par fax: qui est plus sûr?

Attachement

• Peut-être le plus grand risque pour l'envoi d'e-mail est un virus dans l'attachement. Selon une étude réalisée par Panda Security, 95 pour cent de tous les emails envoyés à travers le monde était du spam. Spam peut présenter des dangers que les gens qui cliquent sur les liens dans les messages de spam peuvent être adressées à de faux sites Web qui mènent phishing ou d'autres tentatives pour voler des informations personnelles. Ou il peut infecter l'ordinateur de l'utilisateur par un virus. Bien que le spam fax est commun, un fax ne peut pas contenir un attachement du virus.

Delievery direct

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  Lorsqu'un e-mail est destiné à une certaine personne, il peut être envoyé directement à son adresse e-mail. Ce message se trouve dans sa boîte de réception de courriel, ce qui, selon le niveau de sécurité, ne peut être accessible par le destinataire. Un fax, cependant, se trouve généralement dans un espace commun qui peut être consulté par toute personne dans l'entreprise. Si email confidentielle est en cours de transfert, ce qui peut potentiellement être vu par toute personne qui marche par la machine. Les informations confidentielles envoyées par courriel ne peut être accessible par une personne ayant accès au compte e-mail. Un ordinateur est capable de recevoir des télécopies, même si elle nécessite une ligne téléphonique dédiée et des logiciels pour le recevoir.

Blocage

• Systèmes de filtrage d'e-mail sont en mesure de bloquer les courriels indésirables soit, non garantis ou dangereuses en les détournant vers un dossier de courrier indésirable ou de blocage du message d'apparaître n'importe où dans le courrier d'une personne tout à fait. Télécopieurs manque cette capacité, ce qui signifie que tout fax envoyé à une machine de fax sera reçu et imprimé. Les messages électroniques faux peut sembler réel, mais sont en fait envoyé à partir d'une fausse adresse, et peuvent généralement être éliminées. Faux télécopies peuvent sembler réel, comme tout ce qu'il faut pour faire paraître réel. Un fax ne peut pas déchiffrer un expéditeur bidon.

Mauvais numéro

• Toute information confidentielle étant envoyé doit être envoyé à la bonne personne pour le risque qu'il obtient dans les mauvaises mains. Une adresse e-mail mal orthographié entraîne généralement un message de rebond qu'il n'y a pas le destinataire et le message d'origine n'a pas atteint la partie destinée. Poinçonnage dans le mauvais numéro de téléphone, cependant, peut entraîner dans le message confidentiel reçu par une autre personne à un endroit différent, mettant ainsi la confidentialité du contenu à risque.

Fax Internet

• Télécopie par Internet en est un maillage des deux services. Le document est numérisé et enregistré dans un fichier visible, comme un fichier image comme un .jpeg ou .tiff, ou un fichier de document portable, communément appelé un .pdf. Le fichier de document est joint sous forme d'e-mail et envoyé au destinataire à l'aide d'un numéro de téléphone mis en place avec un fournisseur de services de fax Internet.