À l'exception des messages dans les dossiers Spam et Corbeille, Google conserve tous vos messages pour la durée de vie de votre compte actif. Cependant, vous pouvez encore parfois se retrouver avec missives manquants. La fonction "Rechercher" est le moyen le plus rapide pour traquer vos messages si vous connaissez quelques faits clés comme le nom, l'adresse e-mail ou la ligne d'objet. Si cela ne fonctionne pas, il ya un certain nombre d'endroits dans votre Gmail où votre message pourrait se cacher.
Dossiers de l'auto-nettoyage
Deux dossiers Gmail sont nettoyés régulièrement par Gmail: le dossier Spam et le dossier Corbeille. Si vous supprimez manuellement un message de votre boîte de réception, il finira dans le dossier Corbeille. Le contenu des deux dossiers sont supprimés tous les 30 jours, mais vous pouvez nettoyer manuellement ces dossiers aussi souvent que vous le souhaitez. Il est aussi une bonne idée de vérifier le dossier Spam chaque semaine pour tous les messages mal étiquetés, de sorte que vous ne manquez pas quelque chose d'important.
Archives
Si vous avez des milliers de messages et e-mails à parcourir et que vous voulez juste un nouveau départ, le bouton Archiver en haut de Gmail vous permet de stocker loin ces messages et d'effacer votre boîte de réception. Le bouton Archiver est marquée par une icône d'un dossier avec une flèche vers le bas, et ne sera visible que si au moins un message est sélectionné. Tout archivé sera hors de vue, mais pas hors de l'esprit. Si vous avez besoin pour tirer vers le haut un message de l'archive, il suffit de cliquer sur le lien "Tous les messages" dans le menu latéral et tout apparaîtra.
Boîte de réception divisé
Google a introduit une boîte à onglets, qui trie votre e-mail avant de le voir. Les trois onglets comprennent "primaire", qui appelle les messages envoyés à vous directly- "social", qui comprend tous les emails envoyés à partir de réseaux de médias sociaux, comme Facebook, avals notifications LinkedIn, ou re-tweets sur Twitter- et "Promotions" qui comprennent des courriels en vrac et des bulletins d'information des entreprises. Si vous ne pouvez pas trouver un message attendu dans l'onglet principal, vérifiez les deux autres ainsi que le dossier Spam. Si vous le trouvez, vous pouvez toujours faire glisser le message sur l'enseignement primaire, et d'autres messages de cet expéditeur apparaîtront dans le bon endroit.
Suppression
Gmail dispose d'une fonction de suppression d'emploi qui vous permet de supprimer les messages. Cochez la case à gauche de tout courriel que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer, qui est marquée par une petite icône de la corbeille. Google ne va pas supprimer le contenu de votre boîte de réception, mais si votre compte est piraté, l'intrus peut détruire tous vos messages stockés tout en effaçant ses traces. Toujours garder vos informations de contact Gmail de sécurité à jour et sauvegarder les messages critiques sur votre disque dur.