Avantages et les inconvénients d'un organisateur graphique

Utilisations

• Les organisateurs graphiques sont parfaits pour une variété de tâches et des concepts, commerciaux et personnels, qui vous obligent à voir un aperçu des relations entre une pièce principale et de ses parties. Pour les tâches, les organisateurs graphiques sont utilisés pour montrer les tâches majeures et mineures à faire. Pour des idées et des concepts, les organisateurs affichent l'idée principale et d'autres idées liées à l'idée principale.

Nature visuelle

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  La nature des organisateurs graphiques fournit une représentation visuelle des concepts qui sont plus faciles pour un public de comprendre. Formats visuels sont attrayants pour de nombreux types de publics et peuvent susciter l'intérêt pour les utilisateurs plus facilement que les formats de texte, qui peut être sec et ennuyeux à regarder.

Informatisation

• Outils logiciels de organisateur graphique peuvent être utilisés pour créer des diagrammes graphiques automatiquement à l'aide d'un ordinateur typique. Avec le logiciel, il n'y a pas besoin d'être un artiste. Les utilisateurs ont juste besoin de choisir le type de schéma de travailler avec et puis entrez les informations et le logiciel génère rapidement le diagramme. Diagrammes simples peuvent également être créés dans Word de traitement et d'édition photo programmes qui viennent avec un ordinateur typique.

Mise à jour

• Bien que les petits organisateurs graphiques sont faciles à créer et mettre à jour, les grands schémas obtiennent souvent compliquée très rapidement et deviennent plus difficiles à mettre à jour. Par exemple, lorsque vous utilisez les organisateurs graphiques pour décrire l'information dans un grand projet, il est très difficile de mettre à jour des boîtes et des liens vers des boîtes d'information dans les diagrammes. Cette tâche de mise à jour est encore plus difficile lorsque plusieurs personnes ont besoin de travailler sur le même schéma.

Montant de l'information

• En règle générale, plus l'information dont vous avez besoin pour organiser, le plus difficile d'utiliser un organisateur graphique sera. Alors que les organisateurs graphiques sont d'excellents outils visuels pour les petites et les problèmes d'information moyennes, ils deviennent encombrants et fastidieux de créer et de maintenir pour les grands, des informations complexes. Les organisateurs graphiques qui sont utilisés pour représenter grands problèmes complexes sont souvent intimidant pour les utilisateurs d'interpréter et de comprendre.