Le mot «mot à mot» fait référence à l'aide des mêmes mots exacts, mot pour mot. Un compte rendu se réfère à un compte qui enregistre tout ce qui a été dit lors d'une conversation dans le libellé exact qui a été utilisé à l'époque. L'usage le plus connu de l'écriture verbatim faire dans les tribunaux, par le sténographe qui enregistre tout dit. Procès-verbaux sont utilisés comme comptes personnels de ce qui a été dit à l'époque et le lieu.
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Le format d'un compte rendu in extenso dicte que l'écrivain ne pas utiliser le nom complet, sauf dans l'introduction et qu'il sépare les discours par une ligne blanche. Divisez la mise en forme en trois colonnes (de gauche à droite): ce qui a été dit, qui a dit cela et commentaires personnels.
Introduction
Fournir la date que la conversation a eu lieu. Fournir un contexte pour la rencontre, l'emplacement de la rencontre, les parties concernées (ici identifier par son nom et par des initiales plus tard) et la relation entre les haut-parleurs. Donnez l'information nécessaire pour le lecteur de comprendre ce que les orateurs discutent et pourquoi. Soyez bref.
Textuellement
Rédaction d'un verbatim est beaucoup plus facile lorsque la conversation est enregistrée en quelque sorte. Dans ce cas, il suffit de s'asseoir et commencer à transcrire ce qui a été dit. Si tapant de la mémoire, il peut aider à griffonner des mots clés qui aideront à séquencer la conversation par ce qui est souvenu. Si le travail de la mémoire, il est prévu que les mots exacts peuvent ne pas être à 100 pour cent correct, mais faire du mieux que la mémoire le permet. Mettez chaque section de la parole dans son propre paragraphe. Identifier les haut-parleurs par des initiales. Placez la communication non verbale (langage du corps concernée), les silences et les échanges que vous ne me souviens pas entre parenthèses.
Commentaires
Dans la colonne de droite, fournir des commentaires ou réflexions sur ce que les orateurs ont dit. Depuis un rapport in extenso est souvent un compte personnel, fournir des expressions personnelles sur la façon dont la conversation que vous avez ressenti ou, le cas échéant, des interprétations sur ce que les autres personnes impliquées ont pu penser.
Changements
Pour plus de procès-verbaux et non personnels professionnels, exclure la section des commentaires personnels et, au lieu de fournir des informations plus pertinentes là, comme le titre de l'emploi ou de la fonction de l'entreprise pour les rapports professionnels.