Le Service postal des États-Unis impose une «surtaxe nonmachinable" sur les lettres qui ne répondent pas à certains critères et ne peuvent pas être traitées automatiquement. Par exemple, l'USPS estime être une lettre "nonmachinable" si le rapport de sa longueur divisée par sa hauteur se trouve pas dans la plage de 1,3 à 2,5. Il ya aussi d'autres facteurs qui peuvent rendre une lettre "nonmachinable." Ce supplément ne concerne pas poster les cartes.
Présentation
L'USPS considère tous les morceaux que le client a clos en sachet, Polywrap ou autre emballage qui est faite de plastique comme "nonmachinable." Si une enveloppe en papier a une fenêtre, cela ne fait pas l'enveloppe "nonmachinable." Les pièces jointes qui sont admissibles en vertu des normes USPS ne font pas un morceau "nonmachinable." Si cette pièce utilise un fermoir, chaîne, bouton ou tout autre tel dispositif pour la fermer, l'USPS va considérer "nonmachinable« trop.
Boîtiers
Si une lettre contient certains enclos, cela peut aussi faire tomber dans la catégorie "nonmachinable". Par exemple, des éléments tels que stylos, crayons, clés et pièces de monnaie qui font l'épaisseur de la lettre inégale pourraient déclencher la classification "unmachinable". Si la lettre contient des pièces lâches ou des clés que le courrier n'a pas attachés au contenu de la lettre, cela rendrait "unmachinable« trop. L'USPS estime que ces sortes de boîtiers pourraient causer des dommages lors du traitement des lettres.
Self-Mailers
Auto-mailers qui ne sont pas pliées droit attireront l'étiquette "nonmachinable" USPS et être soumis à un supplément. Pour éviter cela, l'expéditeur de la pièce devrait Pliage de l'auto-mailer de sorte que le dernier pli est au fond. L'USPS estime que d'autres auto-mailers qui ne sont pas pliées droit va perturber ses machines de traitement du courrier. En outre, les clients ne devraient pas auto-mailers base. Vous devriez utiliser du ruban adhésif ou des onglets pour sceller ces pièces à la place.
Livrets
L'USPS définit livrets que ces pièces de courrier qui ont une colonne vertébrale lié. Si deux feuilles sont fixées ensemble par au moins deux agrafes, ou réunies d'une autre manière qui produit une colonne vertébrale, l'USPS considère la pièce à un livret. L'USPS exige que les livrets devraient être d'une épaisseur uniforme afin d'éviter la surcharge "nonmachinable". Par exemple, si un grand livret relié est d'une épaisseur uniforme, il peut se qualifier pour le traitement de la machine à condition qu'il remplit également les autres critères d'un traitement automatisé.