Codes postaux de neuf chiffres sont nécessaires aux Etats-Unis?

Identification

• L'USPS a introduit le code postal à cinq chiffres en 1963 afin de mieux traiter le courrier que son volume déplacé plus en plus vers le courrier d'entreprise plutôt que des lettres personnelles. Le premier numéro désigne la région générale aux États-Unis, tels que la Nouvelle-Angleterre, qui utilise le numéro zéro. Les deux chiffres suivants désignent un centre en coupe à l'intérieur de cette région. Les quatrième et cinquième chiffres désignent les bureaux de poste ou des zones spécifiques. En 1983, l'USPS a introduit une extension à quatre chiffres pour le code postal appelé ZIP + 4. Les chiffres supplémentaires désignent des emplacements spécifiques dans un code postal, comme un immeuble de bureaux, un bloc de ville ou un autre endroit qui reçoit un volume important de courrier. Les deux premiers chiffres représentent un secteur spécifique ou un groupe de blocs, et les deux derniers indiquent un segment ou le côté spécifique de la rue.

Usage

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  Alors que l'USPS exige le Code postal à cinq chiffres pour le courrier de classe deuxième et troisième, il ne vous oblige pas à utiliser le ZIP +4. Expéditeurs commerciaux utilisent principalement les quatre chiffres supplémentaires pour un traitement plus rapide. Lorsqu'il est préparé dans un format dactylographié ou informatisé, USPS scanners automatisés peuvent lire les codes lorsque le courrier est traité. En outre, les entreprises peuvent utiliser un logiciel en vrac-mailing pour traduire ces codes à neuf chiffres dans les codes-barres USPS utilise pour le traitement automatisé du courrier.

Avantages

• En utilisant le code postal + 4 réduit les risques d'erreur humaine et de la livraison erronée, car elle permet de réduire le nombre de mains humaines votre courrier doit franchir pour être livré, selon l'USPS. En outre, l'utilisation du ZIP +4 code, traduit en forme de code barre, fait partie de l'obligation pour les entreprises de recevoir des taux d'actualisation de diffusion en vrac. Bien que généralement vous pas besoin de connaître votre propre postal + 4 code pour des raisons personnelles, vous pourriez avoir besoin dans quelques situations. Certaines zones de code ZIP, par exemple, contiennent plusieurs districts du Congrès, et le code postal + 4 pourraient faciliter une rapide consultation pour déterminer quel district une certaine adresse est.

Considérations

• Impression d'une adresse est clairement plus important que la détermination du code postal à neuf chiffres afin d'assurer la livraison du courrier rapide et précise. Lorsque vous envoyez un mail, les employés de bureau soumettre nourrissent dans une machine qui lit automatiquement les adresses et marque le mail avec le code à barres correspondant pour cette adresse indépendamment du fait que vous avez utilisé le code postal à cinq ou neuf chiffres. Si la machine ne peut pas lire l'adresse, il l'envoie à un travailleur humaine pour déchiffrer, ce qui retardera la livraison. Si vous utilisez le code postal + 4, toujours inclure un trait d'union après le cinquième numéro, ou votre courrier puisse être considéré comme non distribuable.