Les questions juridiques touchant une entreprise de tenue de livres

Charges sociales impayées

• En fin de compte, les entreprises sont responsables de la retenue d'impôt sur la paie fédérales et étatiques. Toutefois, les employés chargés de fonctions de paie peuvent être assujetties à l'impôt sur la masse salariale qui ont été retenus mais non payés. L'IRS peut tenter de récupérer les charges sociales des teneurs de livres dans ces situations. La meilleure façon pour la comptabilité des entreprises pour éviter la responsabilité pour les taxes impayées est de minimiser les capacités de signature de chèques. Si vous avez besoin d'une seconde signature sur les chèques de paie ou choisissez de ne pas signer du tout, il minimise la responsabilité des impôts retenus mais non versée.

Préparation de l'impôt

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  Les teneurs de livres sont souvent les sources les mieux informées des documents comptables, il est donc pas rare pour les propriétaires d'entreprises à se tourner vers les teneurs de livres de l'aide au moment des impôts. Toutefois, les comptables doivent être prudents sur ce qu'ils préparent et signent au nom de la société. Seulement inscrits et agents enregistrés préparateurs de déclarations fiscales peuvent préparer et signer les formulaires d'impôt. Quand il vient aux clients en titre, fiscales enregistré préparateurs de déclarations ne peuvent représenter des clients devant une fonction d'examen de l'IRS. D'autre part, inscrits agents, les APC et les avocats peuvent représenter un contribuable sur toute question fiscale avant toute bureau de l'IRS.

Rapport financier

• Les teneurs de livres ne nécessitent pas de permis ou des pouvoirs spéciaux afin de documenter les activités d'une entreprise au jour le jour comptables. Comptables peuvent également préparer des états financiers et des rapports non officiels sans souci juridique. Toutefois, certaines entreprises, comme les entreprises et les organisations qui reçoivent des fonds de l'État cotées en bourse, peuvent être tenus de déposer des états financiers vérifiés avec la Security and Exchange Commission. Pour être en mesure de signer les états financiers vérifiés, le comptable doit être un CPA avec une licence active.

Fraude

• Les teneurs de livres sont dans une position délicate quand il vient à l'évasion fiscale et la fraude dans les états financiers. Les teneurs de livres ne doivent signaler toute activité frauduleuse si elle est financièrement conséquence, mais les teneurs de livres avec une licence CPA sont tenus à une norme éthique plus élevé. APC sont tenus d'informer leurs clients que les dossiers sont incorrects ou incomplets. Si le CPA fournit un examen annuel des livres ou un audit, ils doivent faire des enquêtes spécifiques et obtenir des déclarations écrites concernant la fraude. Si elles ne trouvent que les états financiers comportent des anomalies significatives résultant de fraudes, ils ne peuvent pas émettre une opinion sans réserve sur les états financiers.