Établir une matrice se réfère à bloquer les fentes de temps sur le calendrier lorsque le médecin est indisponible. Dès que possible, et aussi loin à l'avance que possible, marquer fois le bureau est fermé, les pauses déjeuner, et les temps le médecin est indisponible en raison d'autres engagements comme visites à l'hôpital, rendez-vous avec les représentants pharmaceutiques ou une date de golf. Si ces délais ne sont pas bloquées, les patients pourraient être prévue pendant ces heures. Votre pratique peut apparaître désorganisé lorsque les patients se montrer et avoir à attendre, ou sont invités à reporter.