Un agenda électronique est un morceau de logiciel utilisé pour garder la trace des calendriers, des horaires quotidiens, des listes de tâches, des listes de contrôle de travail et d'autres informations relatives à des obligations professionnelles ou personnelles au jour le jour. En substance, agendas électroniques fonctionnent comme la version numérique d'un planificateur. Ils ne sont généralement pas, comme leur nom peut impliquer, liée à la définition traditionnelle d'un journal comme un journal d'expériences personnelles ou des pensées. Au lieu de cela, un agenda électronique est habituellement utilisé comme un outil professionnel pour aider à la productivité.
Programmes informatiques
Normalement, un agenda électronique viendra sous la forme d'un programme ou application qui est installée directement sur votre ordinateur. Programmes d'agenda électronique peuvent être achetés que des logiciels propriétaires ou téléchargées gratuitement ou pas cher que les logiciels open-source.
Applications Web-Based
Parfois, agendas électroniques prendront la forme d'applications basées sur le Web que vous pouvez accéder directement via votre navigateur Web. Selon l'Université de Leeds, organisations maintiendront souvent ces journaux sur le Web sur leurs réseaux internes, en les combinant avec les systèmes de messagerie propriétaires de garder tout le monde sur les mêmes longueurs d'onde de communication. Depuis agendas électroniques permettent la visualisation des horaires flexibles - que ce soit par jour, semaine ou mois - ils sont aussi plus facile à naviguer un coup d'oeil que leurs homologues papier planificateur.
Les avantages professionnels des agendas électroniques
En permettant un large accès réseau aux horaires des différentes personnes sur le personnel, agendas électroniques augmentent l'efficacité dans le travail. Ce système est idéal pour les rendez-vous et de coordonner la planification des réunions du personnel sans exiger à quelqu'un de demander à chaque individu sur leurs conflits ou des temps libres. Avec tous les horaires des employés dans un endroit facilement accessible, la communication et la collaboration professionnelle est considérablement simplifiées.
Utilisations inattendues dans la recherche scientifique andExperimentation
Selon la recherche effectuée par l'Université de Sheffield, agendas électroniques ont également été utilisés pour l'étude scientifique et l'expérimentation. La recherche cite une expérience menée à l'Université de Washington en 2006, où les sujets ont été invités à enregistrer leur comportement sexuel quotidiennement en utilisant un système d'agenda électronique. Les journaux ont permis aux sujets de l'expérience de participer d'une manière sûre et pratique. Cette expérience est un exemple d'agendas électroniques étant utilisé non pas comme un logiciel de planification professionnel, mais d'une manière qui correspond plus étroitement à la définition traditionnelle du "journal."