Que vous soyez à l'envoi d'un travail ou e-mail personnelle, vous contribuez à l'un des quelque 154 600 000 000 missives électroniques envoyés par jour en 2013, comme prédit par le Radicati Group. Tout ce qui frappe peut être fatigante, et quand vous avez à taper en permanence les mêmes données, encore et encore, il peut devenir ennuyeux, trop. Compter sur le programme Microsoft Outlook pour vous faire économiser temps et effort avec une signature de courriel pour automatiquement renseignés votre nom et d'autres détails de contact. Une fois que vous configurez votre fichier initial de signature, vous pouvez alors faire preuve de créativité en ajoutant des accents de fantaisie pour vraiment se démarquer de la pile de la neige fondante virtuel.
Dear John (Hancock)
Vous êtes probablement habitué à Microsoft Outlook manipulation les allées et venues de vos e-mails et rendez-vous, mais il ya plus que vous pouvez faire pour simplifier le processus. Une façon de vous libérer est d'automatiser autant que vous le pouvez, y compris votre signature. Aussi connu comme la fermeture ou le fichier .sig, une signature d'Outlook apparaît au bas d'un courriel, sans que vous ayez à le taper. Vous pouvez même avoir un jeu pour vous déjà.
Apprendre la langue des signes
Concevoir une signature de fantaisie n'a pas à se sentir comme le dur labeur ou quelque chose de codage dans une autre langue. Perspectives rend assez intuitive et vous reconnaîtrez de nombreux outils et des menus à partir d'autres programmes Microsoft Office. Démarrer le processus en cliquant sur l'onglet "Insertion" dans un nouveau message électronique, puis en cliquant sur le menu "Signature" et en choisissant "Signatures", qui ouvre l'éditeur "Signatures et Papeterie». Vous pouvez également y accéder à partir du panneau "Options" de Outlook, puis en cliquant sur "Format du courrier" et les boutons «signatures». Cliquez sur le bouton "Nouveau" et saisissez un nom pour la signature, telles que vos noms et prénoms. Cliquez dans la zone d'édition et commencez à taper, en appuyant sur "Entrée" pour briser les lignes. Si vous avez une signature préféré ailleurs, vous pouvez copier et coller directement dans la boîte. Pensez à ajouter votre nom, titre, société, numéro de téléphone, site web, et tout texte préféré, comme un avis de confidentialité ou un désir pour les bénéficiaires d'économiser du papier en évitant d'imprimer le message.
Modification de votre Perspectives
Une fois que vous avez les bases de la route, vous pouvez commencer à faire les choses plus intéressantes. Éloignez-vous de défaut générique texte noir d'Outlook en mettant en évidence les lignes et en choisissant une nouvelle police et la couleur. Essayez quelque chose comme une police de script-like, tels que Lucinda écriture manuscrite, pour juste votre nom, pour le faire paraître comme si vous avez vraiment fait signer à la main votre e-mail. Inclure autre chose que du texte pour vraiment se démarquer en cliquant sur l'icône "Insérer une image". Ceci est la façon dont vous pouvez avoir un coup de tête, un logo ou toute autre chose pop up dans le cadre de votre signature. Si vous souhaitez ajouter une certaine interactivité, vous pouvez faire partie de votre signature sur un lien hypertexte. Mettez en surbrillance le texte, tel que votre adresse de site Web, puis cliquez sur le bouton «Insérer un lien hypertexte". Tapez la destination - assurez-vous de tester votre lien! - Et cliquez sur "OK". Vous pouvez avoir plusieurs liens hypertexte dans une seule signature. Se sentir comme certains vols de fantaisie peut ne pas tenir certains bénéficiaires? Concevoir et personnaliser plusieurs signatures qui obtient quoi.
La signature sur le pointillé non Ligne
Une fois que vous avez passé le temps de concevoir votre signature de fantaisie, vous avez deux options pour obtenir réellement dans vos emails. Si vous préférez régler et oublier, accédez au panneau Options et cliquez sur l'onglet "Format du courrier", puis cliquez sur le bouton "Signatures". Trouver la signature dans le "signatures E-mail" volet - si tel est le premier que vous avez fait, ce sera le seul là-dedans. Vous verrez les détails dans le volet d'aperçu ci-dessous. Cliquez sur les trois menus déroulants dans la section "Signature par défaut" pour assurer que votre adresse email spectacles dans le menu du haut et le nom de la signature montre dans le fond deux. Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter des modifications à la signature ici. Sinon, cliquez sur "OK". Afin d'assurer la signature est configuré, ouvrir un nouvel e-mail et vous verrez là-dedans. Si vous préférez choisir quand et où votre signature de fantaisie est appliqué, il suffit d'ouvrir un nouveau message e-mail, cliquez sur l'onglet "Insertion", cliquez sur le menu "Signature", puis choisissez votre signature dans le menu déroulant.