Utiliser un dictaphone pour enregistrer pensées, comptes rendus de réunion ou une conférence est que la première étape à la préservation de vos idées. Un transcripteur peut tourner que dans l'enregistrement d'un texte écrit, ce qui rend plus facile de voir les points clés et la préservation de vos mots pour la postérité. Dictaphone transcription exige de la patience, l'écoute claire et compétences rapides (et précis) frappe.
Équipement
Si vous travaillez dans un bureau partagé, vous aurez envie d'utiliser votre dictaphone avec un casque de sorte que vous ne dérangez pas le niveau de bruit de bureau. Pour plus de précision, accrochez votre Dictaphone à une pédale, qui est aussi appelé un commutateur au pied ou un commutateur à pédale. Cela vous permet d'arrêter et de démarrer l'audio avec vos pieds, car vos mains sont occupé à taper.
Commencer
Que vous soyez un nouveau transcripteur ou un travailleur expérimenté se utilisés pour une nouvelle voix, vous aurez envie de commencer lentement pour éviter de faire des erreurs. Appeler un document vierge sur votre ordinateur et préparez-vous à taper. Ensuite, utilisez votre commutateur au pied pour démarrer l'audio. Écoutez une phrase ou deux, puis enfoncez la pédale. Tapez ce que vous avez entendu. Jouer un peu plus, puis tapez. Comme vous obtenez à l'aise avec le processus, vous aurez besoin de faire une pause moins souvent, et vous pouvez taper pendant que vous écoutez. Enregistrez votre fichier souvent si vous ne perdez pas votre travail.
Écoute attentive
Il peut y avoir des moments où la voix du haut-parleur est étouffée ou lorsque le bruit extérieur empiète sur l'enregistrement Dictaphone. Dans ce cas, arrêter l'audio et rembobiner. Écoutez à nouveau les mots, l'écoute encore et encore jusqu'à ce que vous comprenez ce qui a été dit.
Relecture
Alors que vous obtiendrez plus de la transcription, vous ne serez probablement pas 100 pour cent exact, et très bien. Lorsque vous avez terminé votre travail, écouter la bande depuis le début et suivre sur la transcription. Si vous venez à une zone avec une erreur, arrêter l'audio et de corriger votre travail.