Conseils sur la dactylographie dictée

Installer

• Assurez-vous que vous êtes assis confortablement dans une pièce calme. Demandez à vos écouteurs ajustés correctement, vérifiez le volume sur la machine et d'écouter les premières lignes pour avoir une idée de la façon dont les flux d'enceinte et sa voix. Demandez à votre première page vierge prête sur l'ordinateur et les marges et l'espacement ensemble comment l'orateur veut.

Démarrer

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  Espérons que vous avez une machine que vous pouvez mettre en pause, ou si elle est un disque que vous avez sur Windows Media et vous pouvez cliquer sur le bouton "pause" dans la barre d'outils en bas de l'écran. Vous pouvez avoir la reconnaissance vocale sur votre ordinateur, et vous pouvez arrêter et démarrer de cette façon.

L'achèvement des travaux

• Écoutez attentivement et ajouter la ponctuation et les paragraphes que vous allez si vous le pouvez. Si vous ne pouvez pas comprendre un mot ou il est pas parlé clairement, laisser un espace de demander à l'orateur tard. Ajouter dans les titres et sous-titres si la demande lui et dans le pied de mettre la date, le titre et vos initiales. Lisez-le et vérifier l'orthographe soigneusement une fois tapé. Si certaines phrases ne font pas de sens, les mettre en évidence pour la discussion avec le haut-parleur.

Taper lors d'une réunion

• Si vous prenez des procès-verbaux et les tapant directement sur un ordinateur portable, vous aurez besoin de bien être une dactylo très vite pour avoir le mot à mot. Cependant, vous pouvez simplement taper l'essentiel de la discussion en utilisant les initiales pour les haut-parleurs et d'ajouter plus tard. Votre patron peut vouloir dicter à vous et vous taper directement sur l'ordinateur- nouveau, ceci est pour dactylographes expérimentés. Si vous ne comprenez pas ou manquez un mot, il est préférable de le laisser vide et de demander par la suite, que vous ne voulez pas interrompre son processus de pensée.