Si l'économie mondiale, des millions de personnes paient à l'avance pour les biens et services - que ce soit pour la réservation de Voyage ou une couverture d'assurance, entre autres. Des dizaines d'organisations font également des paiements à l'avance pour des transactions spécifiques, en fonction des accords contractuels. Les normes comptables disent comptables où sur le bilan, ils doivent enregistrer charges payées d'avance et les revenus.
Dépenses prépayées
Un frais payés d'avance est un coût d'exploitation d'une entreprise a payé pour, mais n'a pas encore utilisé ou consommé à la fin d'une période spécifique, comme un quart ou un exercice. Les exemples incluent les primes d'assurance, les taxes et autres évaluations, le loyer et l'entretien. Les organisations et les individus peuvent convenir de payer à l'avance pour les biens et services de tirer parti des avantages financiers souvent associés à un paiement initial. Un frais payés d'avance est un atout parce que l'entreprise de réception doit rembourser le débiteur si elle ne respecte pas les clauses contractuelles au cours de la période durant laquelle l'accord est valable. Comptables classer le produit comme un actif à court terme parce que les ententes contractuelles, telles que les polices d'assurance, couvrent généralement d'un an - même si elles peuvent être renouvelables.
Produits constatés d'avance
Produits constatés d'avance est de l'argent que l'entreprise recueille avant de livrer des biens ou fournissant des services. Dans une opération de remboursement anticipé, le payeur traite les envois de fonds comme frais payés d'avance, alors que le récepteur considère les produits constatés d'avance. Par exemple, une compagnie d'assurance que des revenus records prépayées prime envois de fonds que les assurés envoient. Produits constatés d'avance est un passif à court terme si le contrat sous-jacent a une fenêtre de remboursement de 12 mois et est une dette à long terme si le récepteur doit rembourser sur une période supérieure à un an.
Comptabilité
Un comptable ou un comptable junior, doivent suivre des normes spécifiques lors de l'enregistrement revenus et dépenses prépayées. Ceux-ci comprennent des principes comptables généralement reconnus, déclarations Securities and Exchange Commission des États-Unis et International Financial Reporting Standards. Selon les PCGR et les IFRS, le comptable junior débite le compte-charges constatées d'avance pour augmenter son montant et il attribue à réduire la valeur du compte. Le comptable inverse les entrées de journal pour enregistrer les transactions en produits constatés d'avance: débiter le compte-perçus d'avance pour réduire sa valeur et le crédit du compte d'augmenter son montant.
Rapport financier
PCGR et les IFRS exigent qu'une entreprise indiquer les revenus et charges payées d'avance dans le bilan. Ce rapport est également connu comme un état de la situation financière ou une déclaration de situation financière. L'entreprise montre produits constatés d'avance et des dépenses dans les «dettes à court terme» et «actifs à court terme" sections du bilan, respectivement. Éléments prépayés affectent également la déclaration de profit ou de la perte, ou PL.