L'équation comptable de base
L'équation comptable est: Actif = Passif + équité du propriétaire.
Les actifs se rapportent à tout ce que la société détient. Passifs se rapportent à tout ce que la société doit à une autre entité et peut être constitué de l'argent, des produits ou des services. Les capitaux propres se réfère à la valeur nette restante de l'entreprise après toutes les dettes sont satisfaits. Les capitaux propres peut être calculée en soustrayant le total du passif de l'actif total. Un moyen facile de comprendre l'équation comptable est de considérer l'achat d'une automobile. L'automobile vaut 20,000 $ que la compagnie paie 5000 $ en argent et prend un prêt pour 15 000 $. L'automobile est l'actif. Le prêt est de la responsabilité. L'équation comptable peut être écrit comme suit: 20.000 (atout) = 15000 (responsabilité) + 5000 (capitaux propres du propriétaire).
Expanded équation comptable
Une forme élargie de l'équation comptable décompose les composantes des capitaux du propriétaire. La valeur des actions des changements de propriétaire basée sur les revenus, les dépenses et la part du propriétaire. La vision élargie de l'équation comptable est écrit comme suit: Actif = Passif + actions + du propriétaire de recettes - dépenses - Dessin du propriétaire. Le chiffre d'affaires se rapportent à l'argent gagné par la société. Les dépenses se rapportent à des actifs utilisés au cours de la période. Le dessin de propriétaire se réfère à l'argent du propriétaire sort de l'entreprise. L'équation de la comptabilité de base considère les recettes, les dépenses et l'activité de dessin de propriétaire en vertu du titre de capitaux propres du propriétaire. La version élargie décompose ces composants car ils sont présentés séparément dans les registres comptables.
L'enregistrement des transactions
Comme comptables records de transactions comptables de la société, chaque transaction doit avoir un impact des deux côtés de l'équation comptable aussi. Si les actifs augmenter, il faut que le passif ou des capitaux propres du propriétaire. Si les actifs diminuer, il faut que le passif ou des capitaux propres du propriétaire. Un actif peut augmenter tandis que l'autre diminue, créant un impact net de zéro. Transactions que les revenus de l'impact, les dépenses ou le dessin de propriétaire sont considérées avoir un impact sur les capitaux propres du propriétaire.
Rapport financier
Le bilan suit le format de l'équation de la comptabilité de base. Il énumère chacun des actifs et calcule un total de tous les actifs. Il énumère également chacun des passifs et les comptes de capitaux propres et calcule un total du passif et les comptes de capitaux propres. Ce total doit être égal à l'actif total. Le compte de résultat peut être créé à partir de l'équation comptable élargi. Le compte de résultat répertorie tous les comptes de recettes et calcule le revenu total pour la période. Ensuite, le compte de résultat répertorie chacune des dépenses et calcule le total des dépenses pour la période. Le revenu net est calculé en soustrayant les dépenses totales des revenus totales.