L'équation de la comptabilité de base se fonde sur les règles de la double entrée de tenue de dossiers, qui garantissent que les débits totaux comptables sont égaux aux crédits. Les teneurs de livres, aussi appelés comptables ou commis à la comptabilité de premier cycle, font des entrées de journal pour enregistrer les transactions au jour le jour d'une entreprise. Ces entrées concernent les comptes financiers, tels que les actifs, les passifs et les capitaux propres.