Les documents nécessaires à l'IRS pour les dons de vêtements

Informations générales

• Les Etats IRS qui ont fait don de vêtements doivent être en "bon état d'usage." Bien qu'il n'y ait pas de ligne directrice spécifique pour ce qui constitue, d'une règle de base est qu'il est exempt de trous ou autres imperfections. Pour éviter les problèmes de ce type, photographier les vêtements avant de vous donnez, et conserver une copie numérique ou disque des photos avec vos dossiers fiscaux.

  En ce qui concerne la valeur, la juste valeur marchande signifie généralement ce que vous pourriez vous attendre à recevoir pour les vêtements si vous le vendre dans une vente de garage ou marché aux puces. Pour les dons supérieurs à 5.000 $, vous aurez besoin d'une évaluation officielle.

  
  
  
  
  

  Avec l'IRS, plus la tenue des dossiers est toujours préférable dans le cas d'un audit. Conservez tous les dossiers pendant au moins trois ans, et cinq ans n'a jamais fait mal.

Les dons évalués à moins de 250 $

• Pour les dons d'une valeur de moins de 250 $, l'IRS ne nécessite pas de forme spécifique, mais vous devez fournir un reçu écrit de la charité qui donne le nom et l'adresse de l'organisation, la description de l'article donné, la valeur approximative et la date. Une exception à cette règle serait quand il est impossible d'obtenir une telle réception. Par exemple, si vous étiez laisser les vêtements dans une boîte de dépôt distant.

  Pour vos propres dossiers, tenir un registre des nom et adresse de l'organisme, l'emplacement, la date que vous avez fait la contribution, une description des éléments et de la juste valeur marchande estimée de l'objet.

Dons de plus de 250 $ et de 5000 $

• Si vous tenez à votre don à plus de 250 $ mais inférieure à 500 $, vous devez fournir et maintenir les mêmes dossiers nécessaires pour un don de moins de 250 $. En outre, la réception doit également indiquer si oui ou non vous avez reçu quelque chose en retour pour le don, et si oui, la valeur estimée de ce que vous avez reçu. Les exceptions incluent les petits objets tels que des broches et de l'adhésion à l'organisation.

  Si la déduction se situe entre 500 $ et 5000 $, vous devez ajouter à vos enregistrements comment vous avez obtenu les éléments. Les exemples incluent notant que le produit a été acheté dans un magasin de détail ou reçu comme un cadeau. Vous devez également remplir la section A du formulaire IRS 8283 et le joindre à votre déclaration.

Dons d'une valeur de 5000 $ et plus

• Un don de vêtements de plus de 5000 $ attire l'attention de l'IRS. Une fois que vous atteignez ce niveau, vous devrez fournir une évaluation de la valeur par un évaluateur qualifié. IRS Publication 561, "Détermination de la valeur des biens donnés," décrit un évaluateur qualifié comme quelqu'un certifié par un organisme d'évaluation ou qui gagne sa vie en fournissant des évaluations. L'évaluateur doit remplir la section III de la partie B du formulaire 8283, qui vous joindre à votre déclaration. Vous ne devez joindre l'appréciation de fait, sauf un seul article de l'habillement est évalué à plus de 500 $, mais vous devez garder en dossier. Toutes les autres recettes et dossiers comme indiqué pour les petits dons appliquent encore.