Idées Trésorier

Budget

• Lorsque vous entrez dans le bureau, regarder les fonds disponibles et de créer un budget pour dépenser l'argent. Faites une liste de tous les événements de l'argent peut être dépensé sur, comme des sorties en groupe, des rafraîchissements pour les réunions, les frais de location, le cas échéant, et tout équipement ou matériel nécessaire pour le club. Classer chaque élément sur votre liste du plus au moins important, alors mis de côté l'argent pour chaque. Si vous êtes faible sur l'argent, couper des éléments de rang inférieur sur la liste. Par exemple, si il ya un manque d'argent pour les trois prochains mois, ne pas une sortie de groupe et la place tenir une collecte de fonds du groupe.

Brainstorming

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  Ne vous fermer à partir du reste du groupe. Une fois que vous êtes élu trésorier, mettre en place une réunion avec les membres et de demander pour l'entrée sur les finances du groupe. Renseignez-vous sur toutes les inquiétudes des membres du groupe éprouvent, comme trop dépenser, ou ne pas passer assez sur les éléments nécessaires, et de les écrire tous en baisse. Utilisez la liste des préoccupations pour guider votre planification en tant que trésorier.

Collectes de fonds

• Développer plusieurs événements de collecte de fonds et les espacer au cours de l'année. Dresser un coût estimé pour chaque événement et l'argent potentiel qui peut être gagné. Par exemple, vous pouvez organiser un événement de petit-déjeuner de vacances. Demandez des dons de nourriture et l'heure de vos membres, à la fois dans le travail de l'événement et recueillant la publicité pour elle. Percevoir une taxe par personne pour l'événement. Par exemple, si un événement attire 100 personnes et chaque personne est accusée de 5 $, alors le potentiel de gain est de 500 $ avant les coûts. Groupes avec des membres adultes peuvent jeter une vente aux enchères bachelor / bachelorette où vous prenez des dons en échange d'une "date" avec vos membres.

Objectifs et récompenses

• État un objectif financier pour une période déterminée, comme gagner 500 $ en trois mois. Offrir un incitatif, comme une sortie de groupe ou le dîner, si l'objectif est atteint. Vous pouvez en outre inciter les membres dans l'action en offrant un prix pour le député qui soulève le plus d'argent. Choisissez un prix suffisamment attractif pour susciter de l'intérêt, mais pas si cher que cela porte atteinte à l'objectif de collecte de fonds pour l'organisation.

Transparence

• Dans les deux cours d'exécution pour la position et une fois que vous avez le poste de trésorier, un promesse que vous pouvez faire à vos membres du groupe est la transparence. Ceci est accompli en gardant la trace de l'argent dans votre groupe jusqu'au dernier centime. Une façon de faire cela est de créer une feuille de calcul. Au sommet de l'entrée de la feuille le montant total d'argent disponible lorsque vous entré en fonction. Aller en bas de la feuille et l'entrée de l'argent dépensé et une liste détaillée de ce qui a été dépensé. Sur la même feuille, entrée de l'argent de temps est gagné. Envoyer des mises à jour hebdomadaires à vos membres avec le montant actuel des fonds disponibles et les gains et les pertes hebdomadaires.