Capitalisation vs en charges

Les dépenses en immobilisations, aussi connu comme capex, sont dollars dépensés pour créer des avantages sociaux futurs. Par exemple, quand une entreprise achète des actifs fixes tels que les équipements de fabrication, ou améliore la valeur d'un actif avec une durée de vie utile plus longue que l'année d'imposition courante. Un autre exemple est les améliorations locatives ou autres ajouts qui augmentent la valeur d'un immeuble.

Une dépense est l'argent dépensé pour payer les articles tels que les fournitures de bureau, le service téléphonique ou l'entretien et les réparations. Ceci est l'argent dépensé pour couvrir les frais qui ne sont pas liées à la production directe de biens ou de services. Ils comprennent également les coûts pour maintenir les actifs maintenus en bon conditionnalité d'exploitation Toutefois, la valeur de l'actif est pas augmenté et que sa durée de vie utile est pas prolongé.

Dépenses de recettes couvrent la trésorerie ou équivalents payés pour les biens et services qui sont utilisés dans un court laps de temps. Le montant est imputé sur le compte de pertes et profits immédiatement et la dépense courante correspond au chiffre d'affaires courant généré pour la même période de temps.

Une entreprise peut dépenser de grosses sommes d'argent pour un système de conditionnement d'air pour son bâtiment. La société devrait tirer le climatiseur sur son bilan, depuis le climatiseur aura une durée de vie utile de plus d'un an. Le climatiseur doit être amorti chaque année jusqu'à ce qu'il atteigne la fin de sa vie utile. La durée de vie utile des actifs varie en fonction du type d'actifs. Dans ce cas, le climatiseur sera amorti sur la même durée de vie que le bâtiment de l'entreprise, ou de 39 ans.

Certaines situations créent des défis pour l'enregistrement de dépenses appropriée, car ils ne sont pas claires, et les entreprises doivent se tourner vers les règles comptables mises de l'avant par l'IRS, le Financial Accounting Standards Board (FASB) et les principes comptables généralement reconnus (PCGR) du Canada pour faire les bons choix. Publicité a présenté un défi puisque les entreprises seraient normalement enregistrer la dépense dans la période où elle est engagée, sur le compte de profits et pertes. Toutefois, dans une affaire impliquant RJR Nabisco en 1998, l'IRS a fait valoir que les dépenses pour la création d'une campagne publicitaire sont différents que les coûts de l'exécution de la campagne, et que les coûts doivent être capitalisés parce que la campagne de publicité crée des avantages à long terme pour plus d'un année, pour les produits ou les services concernés. Selon les PCGR américains 340-20, les dépenses de publicité devraient généralement être passés en charges lorsque la publicité prend la première place, ou que les coûts sont encourus.

Réparations de l'équipement comme des dépenses courantes admissibles de revenus car ils ne améliorent ou prolongent la vie de l'actif, ils reviennent tout simplement à sa précédente état de fonctionnement. Les dépenses de réparation et d'entretien se comptabilisés dans la période actuelle que les réparations et dépens de maintenance sur le compte de profits et pertes.