Seules les transactions isolables génèrent un formulaire 1099 à l'issue d'une année d'imposition. Ces opérations doivent être déclarés à l'IRS. La personne tenue de déposer un formulaire 1099 doit fournir une copie à l'IRS ainsi que le bénéficiaire des revenus. Opérations à déclarer sont très variés et vont du paiement de l'intérêt pour les commissions d'indemnisation non-employé à des distributions de retraite. Chaque formulaire 1099 a des instructions précises concernant les seuils nécessitant une forme et des informations qui doivent être déclarés. Vous devez vous référer aux instructions de votre formulaire 1099 notamment pour assurer que vous suivez ses instructions spécifiques.
Toute personne, telle que définie par l'Internal Revenue Code, doit déposer une déclaration de renseignements si elles sont partie à une opération à déclarer. Selon la loi fédérale, une personne peut être un contribuable, une organisation d'affaires ou une fiducie ou une succession, entre autres entités. Généralement, la personne tenue de déposer un formulaire 1099 est le payeur dans la transaction.
La plupart des 1099s de formulaire sont dues au bénéficiaire le 31 Janvier à la fin de l'année d'imposition, qui est couverte par le formulaire 1099. Les dates limites du 31 Janvier au destinataire ont généralement une date limite pour le dépôt correspondant à l'IRS de 28 Février.
Formulaires 1099-B, le produit de courtier et de troc Transactions et 1099-S, les revenus des opérations immobilières, sont dus aux bénéficiaires le 15 Février suivants l'année d'imposition qu'ils couvrent. Ces formes sont alors en raison de l'IRS le 28 Février.