La première section d'un formulaire de dépôt direct est pour votre information personnelle. Cela inclut des éléments tels que votre nom complet, adresse, numéro de téléphone et date de naissance. Sur prestation fédérale ou d'emploi formulaires de dépôt direct, il peut également inclure une désignation à la classification du paiement que vous êtes de recevoir, comme les salaires fédéraux ou de la sécurité sociale.
Le deuxième bloc de l'information requise sur un formulaire de dépôt direct est votre information de compte bancaire. Plus précisément, vous devez indiquer le nom et l'adresse de l'institution financière qui vous souhaitez avoir le paiement envoyé à et le compte et numéros de routage pour votre contrôle ou compte d'épargne. Les deux numéros de compte et de routage sont dans le coin inférieur gauche de votre chèque. Vous pouvez également communiquer avec votre institution financière si vous n'êtes pas sûr de compte et numéros de routage avec votre compte.
Vous devez placer votre signature au bas du formulaire de dépôt direct de certifier ou d'autoriser le transfert de fonds dans votre compte. L'employeur devra conserver une copie du formulaire d'autorisation dans votre dossier et présenter une copie à votre banque comme preuve de la transaction de dépôt direct autorisé.
Dans certains cas, en particulier lors de la réception des dépôts directs d'un organisme gouvernemental ou une entité, l'institution financière doit certifier que les informations de compte sur le formulaire de dépôt direct est exacte. Cette certification supplémentaire est une tentative par le payeur ou l'employeur pour prévenir la fraude, en particulier dans les cas où une autre personne ou d'un tuteur remplit le formulaire de dépôt direct pour le compte d'un enfant ou une personne inapte.