Aide avec les systèmes informatiques pour une petite entreprise

Systèmes qui répondent aux besoins d'affaires d'une entreprise Choisir sans dépenser trop sur la puissance nécessaire est le moyen idéal pour acheter un système informatique de l'entreprise. Une des meilleures façons d'économiser de l'argent sur les coûts du système est de commencer en utilisant un modèle informatique de bureau, par opposition aux ordinateurs portables, dans des applications où la portabilité est pas nécessaire. En raison de la complexité accrue de leurs composants compacts, ordinateurs portables coûtent plus cher pour obtenir le même mise sous tension de l'informatique d'autre part, un ordinateur de bureau n'a pas à composer avec les contraintes de composants créés par l'espace limité. Un tour de PC est aussi un meilleur choix pour les petites entreprises, car il est plus facile pour les techniciens de mise à niveau d'une tour de PC en échangeant des composants. Pièces dans une tour PC peuvent être presque entièrement remplacés un par un, alors que les ordinateurs portables ont seulement quelques options d'évolutivité qui sont habituellement limitées à la RAM et d'espace disque dur.

Choisir les bons périphériques a un effet positif sur la productivité, en particulier dans les modèles de petites entreprises lourd informatiques. Pour ne citer que quelques exemples, une entreprise qui fait beaucoup de modélisation 3-D ou la rédaction schématique peut certainement bénéficier de la précision ajoutée par un trackball, par opposition à une souris traditionnelle, ou les mouvements naturels de dessin offerts par une tablette graphique. Les petites entreprises qui comptent sur des graphiques de haute qualité tiennent absolument à bénéficier en investissant dans les scanners de qualité supérieure, les imprimantes et les caméras que les besoins spécifiques de l'entreprise indiquent. Un petit studio d'art, par exemple, pourrait se tenir à enregistrer des gains importants en investissant dans une imprimante de qualité professionnelle, par opposition à l'externalisation de leurs besoins d'impression. En termes de choix des périphériques optiques de qualité supérieure, les hautes résolutions de dpi indiquent un produit généralement de meilleure qualité.

Sourcing un spécialiste en informatique et en leur accordant un accès à distance à un réseau informatique des petites entreprises est un bon moyen de travailler à travers les difficultés techniques logicielles sans avoir à prendre unités informatiques dans un atelier de réparation traditionnelle. Windows 7 est livré pré-équipé d'un logiciel d'assistance à distance, même si certaines entreprises utilisent également des logiciels propriétaires dans le même sens. En utilisant l'assistance à distance, un technicien, avec l'aide de l'administrateur des ordinateurs d'entreprise, peut entièrement contrôler l'appareil de l'ordinateur à partir d'un emplacement distant, permettant au technicien et administrateur de travailler à travers toute configuration changements nécessaires pour résoudre un problème.

Un plan petite entreprise informatique bien réglé permet au personnel de simplement se concentrer sur la tâche à accomplir plutôt que de difficultés informatiques. Il pourrait même ne pas être immédiatement évident comment la puissance de calcul supplémentaire peut bénéficier une entreprise modélisation cependant, un ordinateur puissant combiné avec le personnel approprié compétences multitâche permet d'économiser beaucoup de temps d'affaires perdu. Un exemple de la façon dont le multitâche directe augmente la productivité est de considérer la quantité de temps l'ouverture d'un nouveau fichier prend sur les vieux ordinateurs contre un avec un niveau approprié de puissance pour la tâche. Que trois secondes supplémentaires multiplié par à chaque fois que l'utilisateur effectue une tâche similaire commence vraiment à ajouter au cours des semaines et des mois. Afin de tirer le meilleur parti d'un nouvel équipement, propriétaires de petites entreprises devraient envisager d'avoir un consultant en informatique en dehors donner aux employés une présentation sur la façon de rendre leur utilisation de l'ordinateur plus efficace - y compris une session sur des trucs comme des commandes de raccourcis clavier universellement utilisés dans Windows , ainsi que d'une séance de questions-réponses pour répondre aux questions des employés spécifiques.