Vous avez la responsabilité de la demande et de conserver un formulaire W-9 - Demande de numéro de contribuable et certification - de l'entrepreneur. Cependant, vous ne disposez pas d'envoyer ce formulaire à l'IRS. Au lieu de cela, utiliser les informations pour vérifier l'entrepreneur dispose d'un numéro d'identification du contribuable et de remplir des formulaires de fin d'année.
Un formulaire 1099 rapports les paiements effectués à un entrepreneur. Remplir et envoyer un formulaire 1099 MISC à l'IRS, l'agence de l'impôt d'État et appropriée à chaque contrat journalier que vous avez payé 600 $ ou plus au cours de l'année civile. L'IRS obtient copier A, l'agence fiscale de l'Etat reçoit la copie 1 et contractuels du personnel reçoivent les copies restantes. Réglementation de l'IRS à l'horizon 2014 disent les contractuels doivent recevoir 1099 par le 2 février de la nouvelle année. Cependant, vous avez jusqu'au 2 Mars 31 Mars ou d'envoyer ces formulaires à l'IRS, selon que vous produisez par courrier postal ou électronique.