Pensez SharePoint comme un environnement d'exploitation axée sur le groupe. Tout site particulier dans une installation de SharePoint contient ses propres bibliothèques de fichiers, et chaque bibliothèque a ses propres politiques de sécurité. Ainsi, une personne avec des droits de créateur à la bibliothèque de fichiers de l'équipe du site n ° 1 peut ajouter, modifier ou éventuellement supprimer tout fichier dans la liste, mais si il n'a pas accès au site d'équipe n ° 2, il ne peut pas apporter des modifications du tout - ou même afficher les fichiers.
Dans les coulisses, SharePoint lit les informations d'identification de l'utilisateur connecté pour pouvoir déterminer quels sites, fichiers et autres actifs en ligne, l'utilisateur peut accéder. Ces autorisations sont accordées par les administrateurs de site SharePoint, et tous les réglages à ces autorisations prennent effet immédiatement.