Un DBA ("faire des affaires comme") est également connu comme un nom d'entreprise fictive. Nom légal d'une société est établie par le dépôt des documents de constitution avec le secrétaire ou le département d'État où l'entreprise opère. Une société est tenue de déposer un DBA, mais une société peut déposer un DBA si les actionnaires de la société choisissent de le faire.
Importance
Une société qui souhaite utiliser un nom différent du nom légal de la société doit déposer un DBA. Les entreprises utilisent généralement un DBA lorsque la société exploite des entreprises dans de multiples industries. Par exemple, une société qui vend actuellement des pièces automobiles, mais veut ouvrir une division consacrée à la vente de pièces d'avion peut décider d'utiliser un DBA pour la nouvelle division. Utilisation d'un DBA pour les entreprises ne modifie pas le statut de responsabilité limitée d'une société.
Attention
Les sociétés qui décident d'utiliser un DBA pour les entreprises sont tenus d'inscrire le DBA dans chaque ville ou du comté où se trouve l'entreprise. Le défaut d'enregistrement correctement le nom de l'entreprise d'une société dans chaque ville ou du comté où l'entreprise opère se traduira par des amendes et pénalités. Le DBA utilisé par une société ne peut pas contenir un identificateur d'entreprise dans le nom de l'entreprise tels que «incorporé», «société», «limitée», ou «la société». En outre, un identificateur d'entreprise ne peut pas être utilisé comme une abréviation dans la DBA de la société.
Dépôt
L'endroit où une société déposera le DBA de l'entreprise varie en fonction de l'état de l'incorporation. Dans certains Etats, une société déposera son DBA avec le secrétaire ou Département d'État, alors que d'autres Etats vont exiger d'une société de déposer un DBA avec la ville ou du comté où l'entreprise opère. Effectuer une recherche de nom de l'entreprise avec le secrétaire ou Département d'État, ou avec le comté où la société opère. Cela garantit qu'aucune autre entreprise a un nom qui est trop semblable à la proposition de DBA de la société. Remplir un formulaire d'inscription DBA en fournissant le nom proposé de DBA de la société, le nom légal de la société et la nature des activités commerciales de l'entreprise. Les frais pour une société de déposer un DBA varie en fonction de l'état ou du comté où l'entreprise opère.
Considérations
Une société peut être nécessaire de renouveler le DBA de l'entreprise tous les cinq ans, en fonction de l'état ou du comté où le DBA est déposée. La ville ou le comté où la société opère peuvent exiger de la société de publier le nom de DBA dans un journal qui opère dans le même comté que l'entreprise. Le nom de DBA peut être nécessaire pour apparaître dans le journal pendant trois ou quatre semaines consécutives, selon le comté ou la ville où le dépôt de DBA se produit.